Rok účtování v OKbase One

Od začátku roku 2005 přešlo naše sdružení na podvojné účetnictví,k protože jednoduché se ruší. jaké máme zkušenosti s programem OKbase One, který je určen neziskovým organizacím?

     V Programu OKbase One účtuju mimo Informačního centra oddílů a klubů ještě pro dvě tělovýchovné jednoty a Nadační fond Internet mládeži. Pro přechod od roku 2005 jsme s erozhodli proto, že v závěru roku 2004 jsme koupili program OKbase One a tak jsme se rozhodli, že přechod na podvojné účetnictví nebudeme odkládat, i když byla pro neziskové organizace prodloužena výjimka o dva roky.

     Před tím jsem účtoval jako samouk v jednoduchém účetnictví a to poměrně dlouhou dobu. Asi půl roku jsme jeden čas vedl podvojné účetnictví jedné nadaci, ale s problémy s účty a zejména se správným účtováním na strany Má dáti a Dal. Z toho jsme měl v podvojném účetnictví největšé obavy. Samotné účty mi nevadily, protože ty jsem si zavedl i v jednoducém účetnictví, protože mi pomáhaly při různých ročních rekapitulacích v sestavování výsledkových sestav.

     V účetním programu OKbase One problém s účtováním na účty vyřešen velmi efektivně možností předkontací. T nejběžnější jsou v programu již nastaveny, další si může člověk vytvářet s pomocí účetních. Zadanou předkontaci pak používáte při zaúčtování bez nutnosti znalosti jednotlivých účtů. Pomocí předkontacví pak např. účtujete účetní případy jako je nákup materiálu, poštovné, cestovné (pokud se rozhodnete pomocí analytických účtů tyto výdaje samostatně sledovat), dary atd.

     Program má další věcí, kterou jsou akce. Tak můžete sledovat příjmy a výdaje jednotlivých akcí či oddílů. Najdete zde i samostatné sekce umožňující účtování členských příspěvků, dotací a darů. U vyúčtování dotací pak zíkáte i požadované přehledy, které chtějé poskytovatelé dotací, např. procentuální část čerpání dotace a procentuální část z vlastních zdrojů.

     Program je firmou ještě dále dovyvíjen. Dá se říci, že rok 2005 byl nejenom prvním rokem naším, ale i prvním rokem tohoto programu vůbec. A zatím jsem se v něm nesetkal se závažnějšími problémy. Pokud něco nastane, je to vždy v brzké době odstraněno. K dispozici je telefonický hot line a příznivá je i cena programu.

     Velmi silnou stránkou tohoto účetního programu je jeho jednoduchost. Pokud vám někdo pomůže vytvořit předkontace, které potřebujete a v programu nejsou, pak dokážete účtovat bez problémů, aniž byste museli znát cokoli navíc, oproti bývalému jednoduchému účetnictví. Vždyť i ten rozdíl vlastně není zase tak veliký. Jednoduché účetnictví účtuje pouze o toku peněz, takže například neuhrazeníé faktury se do něj vůbec nepromítnou. Naproti tomu podovjné účetnictví účtuje už o pohledávkách (vystavení faktury) či závazcích (přijmutí faktury) a následně pak samozřejmě i o úhradách.