Co by měl obsahovat zápisník vedoucího

Co všechno by si měl vedoucí psát do svého zápisníku? Je vůbec takový zápisník vedoucího potřeba? Pojďte se nad tím s námi zamyslet.

     Zápisník vedoucího je jistě dobrá věc, pokud nemáte tak dobrou paměť, že všechno nosíte v hlavě. V něm například máme seznam dětí v oddílu či kroužku, se základními údaji. Mezi základní údaje, které by vedoucí měl o dítěti vědět, je samotzřejmě celé jméno apříjmení, rodné číslo, adresa bydliště, případně též telefonní spojení, telefonní spojení na alespoň jednoho z rodičů, jména rodičů, školu a třídu, do které dítě chodí a zdravotní omezení.
     Já osobně doporučuju, aby v zápisníku vedoucího byla i docházka. Je dobré vědět, kdo na které akci či schůzce byl a kdo ne. Může se vám to hodit i v případě, že dítě doma řekne, že jde na schůzku, ale ve skutečnsoti se bude věnovat čemukoli jinému. Bude-li v té době zrovna páchat trestnou činnost, nevypadá dobře, když budete vzpomínat, jestli dítě na schůzce bylo nebo ne.
     Pokud v oddílu bodujete, doporučuju zařadit do zápisníku i bodování. Dále sem doporučuju zařadit i plán schůzek, případně i přípravu, pokud si ji děláte. Je dobré zde mít i adresy a kontakty na další instituce, které pro svoji činnost s oddílem či kroužkem potřebujete. Prostě inciativě se meze nekladou. Samozřejmě záleží na velikosti zápisníku. Máte-li předtištěný zápisník, vydaný nějakou organizací, je pak dáno, co v něm bude. Mě se ale nejlépe osvědčuje sešit v tvrdých deskách formátu A5 nebo kroužkový blok téhož formátu. Ten mohu doporučit tomu, komu se členi v oddílu častěji mění. Není potom problém starého člena vymout a zase naopak vkládat nové papíry pro nové členy.
     Zápisník vedoucího je tedy jeden z dokumentů, kterému by vedoucí určitě měl věnovat dostatečnou pozornost. Nejprve by si měl rozmyslet, jak ho chce používat, co v něm chce všechno mít a podle toho si zvolit jeho formu. Někomu může třeba vyhovovat i formát A6, který se vejde do kapsy. Někdo má zápisník na jeden rok a potom si založí nový, někdo ho má zase na několik let. Tyto všechny věci doporučuju si ujasnit, než si ho budete zakládat.