Jak posílat přílohy

Posílání příloh emailů je dnes vcelku samozřejmostí. Přesto se však občas stále setkáváme s některými školáckými chybami, které příjemce nepotěší.

     K napsání tohoto článku se chystám již delší dobu. Inspirovalo mě k němu například i to, když mi přišla půlmegová příloha, která obsahovala text o 5 stručných větách, avšak poslaný s logem, které mělo 0,5 MB.

     Posíláte-li něco velké skupině adresátů, u nichž neznáte jejich programové vybavení, je vhodné používat co nejzákladnější software, aby vaši přílohu přečetli. Zašlete-li přílohu ve Wordpadu ve tvaru RTF, přečte ji každý, kdo má Windows, protože je jeho součástí a je plně kompatibilní ve všech jeho verzích. Neumožňuje ovšem rozsáhlejší grafiku a pokud graficky náročnější soubor z Wordu vyexportujete do Wordpadu, nabude velkých rozměrů (někdy i až v MB).

     Co se týká posílání grafiky, měli by jste vždy zvážit, zda je nutná. Posíláte-li např. tiskové či jiné zprávy, autora zpravidla nezajímá vaše logo či jiné ozdoby vašeho hlavičkového papíru. Chcete-li poslat obrázek, je možno ho přiložit samostatně jako další přílohu. Stejně totiž, pokud někomu posíláte článek ve Wordu a vložíte do něj obrázek, se může stát, že příjemci se nepodaří obrázek vyjmout a tím pádem, pokud má on line redakční systém, jej nemůže do článku vložit. Proto k článkům přikládejte vždy obrázky zvlášť.

     Posíláte-li přílohu, vždy k ní připište do emailu, co posíláte. V současné době, kdy se rozmáhají "přílohové viry", je každý email s přílohou svým způsobem podezřelý. Při tom zkušený uživatel ví, že není pravda, že email, který přišel z důvěryhodné adresy, musí být důvěryhodný. Vašemu důvěryhodnému příteli může totiž někdo zavirovat počítač a tyto viry se pak rozešlou samy na všechny adresy v jeho adresáři.

     Viry, které se samy rozesílají, si umí okopírovat i předmět z některého z emailů, které najdou v odeslané poště a i text emailu. To umí ty chytřejší viry, ale neaktuální text je většinou prozradí. Samy si vymyslet český smysluplný text naštěstí zatím žádný virus neumí.